Pour louer un appartement, ouvrir un compte ou postuler à un emploi, on vous demande une copie de votre pièce d’identité. Une fois envoyée, vous ne savez plus qui la conserve ni où elle finit. Entre de mauvaises mains, elle peut servir à souscrire un crédit, ouvrir une ligne téléphonique ou louer un logement à votre nom. Un filigrane réduit fortement ce risque, et il ne prend qu’une minute.
Qu’est-ce qu’un filigrane ?
Un filigrane est un texte ou un motif ajouté par-dessus un document, généralement en diagonale et semi-transparent. Il laisse lire le contenu, mais il « marque » la copie en indiquant à qui elle a été remise et dans quel but.
Sur une pièce d’identité, il rend la copie inutilisable pour une autre démarche. Une agence immobilière ou une banque à qui un fraudeur présenterait une carte d’identité portant la mention « Uniquement pour la location de l’appartement 12 rue X, agence Y, octobre 2026 » a toutes les raisons de se méfier.
Quel texte écrire dans le filigrane ?
Un bon filigrane répond à trois questions : à qui, pour quoi, quand.
Exemples :
- « Copie remise à l’agence Immo Centre pour la location du 12 rue des Lilas – 27/10/2026 »
- « Uniquement pour dossier de candidature – Société X – octobre 2026 »
- « Document destiné exclusivement à l’ouverture d’un compte chez Banque Y – 2026 »
À éviter :
- un texte générique comme « Copie » ou « Confidentiel », qui n’empêche aucune réutilisation ;
- un filigrane minuscule dans un coin, facile à recadrer ou à effacer ;
- un texte si opaque qu’il rend la photo ou le numéro du document illisible : le destinataire refusera la pièce.
Où placer le filigrane ?
- En travers du document, en diagonale, pour qu’il ne puisse pas être retiré par recadrage.
- En passant sur la photo et sur une partie des informations, sans les masquer totalement.
- Répété plusieurs fois sur la page si le document est grand.
- Avec une opacité moyenne : visible au premier coup d’œil, mais laissant lire le document.
Ajouter un filigrane, étape par étape
Avec l’outil PDF-Time
- Si votre pièce d’identité est une photo, convertissez-la d’abord en PDF avec JPG en PDF, en plaçant le recto et le verso dans le même fichier.
- Ouvrez l’outil Filigrane PDF.
- Importez le PDF.
- Saisissez votre texte (destinataire, usage, date).
- Réglez la position, l’opacité et les pages concernées.
- Téléchargez le document filigrané, vérifiez qu’il reste lisible, puis envoyez-le.
Avec le service de l’État
L’administration française propose aussi un service gratuit, Filigrane Facile, sur filigrane.beta.gouv.fr. Il accepte les fichiers JPG, PNG et PDF, et supprime les documents après le téléchargement. Les deux méthodes donnent un résultat équivalent : choisissez celle qui vous convient.
Filigraner tout un dossier en une fois
Un dossier de location ou de candidature contient souvent plusieurs pièces sensibles : pièce d’identité, bulletins de salaire, avis d’imposition. Plutôt que de filigraner chaque fichier séparément :
- Convertissez les photos en PDF si besoin.
- Réunissez toutes les pièces dans un seul PDF, dans l’ordre demandé.
- Appliquez le filigrane à toutes les pages en une seule opération.
- Compressez le résultat si le portail impose une taille maximale.
Si le destinataire exige des fichiers séparés, divisez ensuite le PDF filigrané : chaque partie garde la mention.
Les erreurs à éviter
Envoyer la version sans filigrane « par habitude »
Supprimez de votre téléphone ou de votre dossier la copie vierge que vous transférez à chaque démarche. Gardez l’original numérisé dans un endroit sûr, et ne diffusez que des copies filigranées, une par destinataire.
Réutiliser le même filigrane pour tout le monde
Si chaque copie porte un texte différent, vous saurez d’où vient une fuite éventuelle. Un filigrane unique par démarche est la règle.
Un fichier lourd ou illisible
Une photo de pièce d’identité en très haute définition peut dépasser la taille acceptée par un formulaire. Réduisez la taille du PDF après avoir ajouté le filigrane, et vérifiez que le numéro du document reste lisible.
Les documents qu’un bailleur peut demander
Pour la location d’un logement en résidence principale, la liste des pièces qu’un propriétaire ou une agence peut exiger est fixée par décret (décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015). Elle comprend notamment une pièce d’identité en cours de validité, un justificatif de domicile, des justificatifs d’activité professionnelle et de ressources.
Certains documents n’en font pas partie et ne peuvent pas être exigés, par exemple :
- un relevé de compte bancaire ;
- la carte Vitale ;
- un dossier médical ;
- un extrait de casier judiciaire.
Un bailleur qui exige ces pièces s’expose à une amende. Si on vous les demande, c’est un signal d’alerte, surtout pour une annonce sans visite préalable. Les arnaques au faux logement servent souvent à collecter des dossiers complets pour usurper l’identité des candidats.
Que faire si votre identité a été usurpée ?
Si vous découvrez un crédit, un abonnement ou un compte ouvert à votre nom sans votre accord :
- Rassemblez les preuves : courriers, e-mails, relevés, échanges avec le faux bailleur ou le faux recruteur.
- Portez plainte au commissariat ou à la gendarmerie, en apportant ces éléments.
- Prévenez votre banque et les organismes concernés, avec une copie du récépissé de plainte.
- Conservez vos copies filigranées : elles montrent à qui vous aviez remis vos documents et dans quel but, ce qui aide à prouver que vous n’êtes pas à l’origine de la démarche frauduleuse.
Le filigrane ne fait pas tout
Un filigrane est une protection dissuasive, pas absolue. Pour aller plus loin :
- N’envoyez que ce qui est demandé. Si seul le recto est exigé, ne joignez pas le verso.
- Masquez les informations inutiles à la démarche. Attention : un rectangle noir dessiné par-dessus un texte ne le supprime pas toujours du fichier. Les bonnes méthodes sont décrites dans envoyer un document confidentiel par mail.
- Protégez le fichier par un mot de passe si vous l’envoyez par e-mail, et transmettez le code par un autre canal.
- Méfiez-vous des demandes inhabituelles : un « propriétaire » qui exige votre pièce d’identité avant toute visite est un signal d’alerte.
Pour photographier proprement votre pièce d’identité avant d’y ajouter un filigrane, suivez scanner un document avec son téléphone. Pour les autres opérations, consultez le guide pratique du PDF.
Questions fréquentes
Un document avec filigrane est-il accepté par les agences et les banques ?
Oui, dans la grande majorité des cas. Le filigrane ne doit pas masquer la photo ni les informations essentielles. Les autorités recommandent elles-mêmes cette pratique.
Peut-on retirer un filigrane ?
Un filigrane bien placé, en travers du document et sur plusieurs zones, est difficile à retirer sans laisser de traces visibles. C’est ce qui le rend dissuasif.
Faut-il un filigrane sur les autres justificatifs ?
C’est conseillé pour tout document sensible : avis d’imposition, bulletins de salaire, justificatif de domicile, RIB.